Смена юридического адреса (места нахождения) ООО
Многие организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. Само по себе понятие «юридический адрес» в законе отсутствует, вместо него имеются следующие:
- Место нахождения — название населённого пункта или муниципального образования (МО), в котором организация находится физически (ч. 2 ст. 54 ГК РФ);
- Адрес юридического лица — адрес (населённый пункт, улица, дом, офис) в пределах места нахождения, который регистрируется в налоговой инспекции и по которому компания принимает юридически значимые сообщения (ч. 3 ст. 54 ГК РФ).
Уведомлять налоговый орган о смене адреса организации очень важно. Не сделав этого, организация рискует получить отметку о недостверности сведений об адресе юридического лица, что в дальнейшем даже может повлечь принудительную ликвидацию по решению налогового органа, подробнее читайте об этом в нашей статье о недостоверных сведениях вносимых в ЕГРЮЛ. Кроме того, фактически не находясь по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация самостоятельно лишает себя возможности получать юридически значимые сообщения от госорганов и контрагентов (напомним, что юридически значимые сообщения считаются полученными в момент доставки вне зависимости от фактического вручения представителю организации).
Существует два порядка смены юридического адреса организации:
- переезд в пределах муниципального образования
- переезд в другое муниципальное образование
Это два принципиально разных процесса.
В случае переезда организацию внутри одного и того же муниципального образования, например, на другую улицу внесение в ЕГРЮЛ записи о новом местонахождении фирмы происходит в один этап. В налоговый орган разом подаются следующие документы:
- решение/протокол общего собранию учредителей о смене юридического адреса (заверенное у нотариуса, если это предусмотрено уставом);
- заявление по форме №13014 (с заполнением листа Б), заверенное у нотариуса;
- документы подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды/безвозмездного пользования, платёжные поручения об оплате аренды);
- новая редакция устава, если в предыдущей адрес по старым правилам (до 2016 года) указан с уточнением улицы и дома.
В течение 5 рабочих дней налоговый орган рассматривает заявление с приложенными документами и выносит решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В случае, если юридическое лицо переезжает в другое муниципальное образование, порядок действий будет несколько сложнее.
В первый этап в налоговый орган по прошлому месту нахождения организации подаются:
- решение/протокол общего собрания о смене адреса юридического лица (заверенное у нотариуса, если того требует устав);
- заявление по форме №13014 (в пункте 6 листа А ставится значение 2, пункт 2 листа Б не заполняется), заверенное у нотариуса.
В течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.
На втором этапе (не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ на первом этапе) в налоговый орган по новому месту учёта подаются:
- заявление по форме №13014 (теперь уже с заполнением пункта 2 листа Б), заверенное у нотариуса;
- документы подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды/безвозмездного пользования, платёжные поручения об оплате аренды);
- решение/протокол общество собрания участников о принятии новой редакции устава (заверенный нотариусом, если того требует старый устав)
- новая редакция устава;
- квитанция об оплате госпошлины (при электронной подаче заявитель от уплаты госпошлины освобождается).
В течение 5 рабочих дней налоговый орган рассмотрит заявление и вынесет решение.
Алгоритм смены местонахождения юридического лица довольно четко отрегулирован законодательством, однако несоблюдение формальностей этой процедуры – самая частая причина для потенциального отказа налогового органа. Мы имеем широкую практику в этом вопросе и готовы предложить оперативную смену адреса вашей организации и гарантию точного соблюдения процедуры оформления и подачи документов. С ценами на наши услуги вы можете ознакомиться в наших прайс-листах.
